Minder administratie,
meer tijd voor de patiënt
- Gestructureerd MDO- en RvB-overleg in één platform
- Automatische verslaglegging, minder handmatig notuleerwerk
- Persoonlijke actielijsten per medewerker
- Reminders voor openstaande actiepunten
- Compliance-proof archief voor toezichthoudende instanties
Multidisciplinair overleg (MDO)
18 sep 2024 · 08:30–09:15
✨ AI verslag
Het team besprak twee patiëntcasussen. Voor dhr. de Vries is gestart met chemotherapie in week 39, mw. Bakker gaat na fysiotherapie-evaluatie naar huis.
Agenda
Acties
Ontslagbrief mw. Bakker opstellen
20 sepVervolgconsult dhr. de Vries inplannen
25 sepFysiotherapie-evaluatie uitvoeren
22 sepBesluiten
Bijlagen
Behandelplan_deVries.pdf
PDF · 240 KBOntslagbrief_Bakker.docx
DOCX · 85 KBVoor elk overleg in de zorg
Topical is ingericht op de overlegvormen die in zorgorganisaties dagelijks plaatsvinden. Van het MDO tot de kwaliteitscommissie: elk overleg heeft zijn eigen template.
Multidisciplinair overleg
MDOWekelijks of per patiëntgroep
Arts, verpleegkundige, maatschappelijk werker, fysiotherapeut
Uitdaging
Veel deelnemers, weinig tijd. Besluiten over patiëntenzorg moeten snel en aantoonbaar worden vastgelegd.
Wat Topical regelt
- Patiëntgebonden agenda in vaste structuur
- Besluiten per patiënt vastgelegd met tijdstempel
- Acties automatisch naar betrokken disciplines
- IGJ-audittrail zonder extra handwerk
Artsenoverleg
AOWekelijks of tweewekelijks
Medisch specialisten, huisartsen, coassistenten
Uitdaging
Hoog kennisniveau, weinig tijd voor administratie. Casuïstiek en behandelprotocollen moeten helder worden gedocumenteerd.
Wat Topical regelt
- Casuïstiek-template direct inzetbaar
- Behandelbesluiten vastgelegd met verantwoordelijke arts
- PDF-verslag gedeeld na afloop zonder notulist
- Archief doorzoekbaar per casus of datum
Kwaliteitscommissie
KCMaandelijks of kwartaal
Kwaliteitsfunctionaris, directie, zorgcoördinatoren
Uitdaging
Verantwoording aan externe toezichthouders vereist een volledige audittrail van besluiten en verbeteracties over langere perioden.
Wat Topical regelt
- Langetermijn actieopvolging over meerdere vergaderingen
- Koppeling tussen besluiten en verbetertrajecten
- Exporteerbaar dossier voor IGJ of JCI-audit
- Bestuurlijke rapportage in één klik
Verpleegkundig overleg
VODagelijks of wekelijks
Verpleegkundigen, teamleiders, zorgcoördinatoren
Uitdaging
Hoge vergaderfrequentie, wisselende ploegen en beperkte beschikbare tijd. Continuïteit van overdracht is kritisch.
Wat Topical regelt
- Snelle dagelijkse overdracht-template
- Openstaande acties zichtbaar voor de volgende dienst
- Geen account nodig voor alle deelnemers
- Overzicht van alle openstaande punten per afdeling
De vergaderrealiteit in de zorg
Zorgorganisaties kennen een unieke combinatie van uitdagingen: hoge vergaderdruk, complexe compliance-eisen en een acuut tekort aan tijd.
Tijdverlies & morele frustratie
Zorgprofessionals besteden kostbare uren aan verslaglegging en vergadervoorbereiding. Elke minuut administratie is een minuut minder patiëntenzorg.
Verslaggevingsplicht & compliance
De Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) stelt eisen aan dossiervorming. Handmatige notulen zijn foutgevoelig en moeilijk terug te vinden.
Gebrek aan draagvlak
Besluiten die in het MDO worden genomen, bereiken het zorgteam niet op tijd. Medewerkers handelen op verouderde informatie, wat frictie en onzekerheid geeft.
Zo verandert vergaderen in de zorg
Van handmatig en tijdrovend naar automatisch en inzichtelijk, voor het hele team.
2–4 uur per vergadering handmatig notulen schrijven
Automatisch verslag klaar binnen 5 minuten na afloop
Actiepunten raken kwijt in e-mailketens en Excel sheets
Automatisch verzonden naar verantwoordelijke met reminder
Handmatige dossiers, moeilijk terugvindbaar bij IGJ-audit
Volledige audittrail automatisch opgeslagen conform AVG
Zorgprofessionals besteden 31% van werkweek aan overleg
208 uur per medewerker teruggewonnen voor patiëntenzorg
Vergaderen dat wél werkt in de zorg
Topical is specifiek geschikt voor MDO's, RvB-vergaderingen, kwaliteitsoverleggen en stuurgroepen: minder administratiedruk, betere overdracht tussen diensten en aantoonbare opvolging van besluiten.
Ontdek hoe DeKinderkliniek meer tijd creëerde voor patiëntenzorg.
DeKinderkliniek · Klant sinds 2020
- 208 uur bespaard per medewerker per jaar
- Minder handmatig notuleerwerk bij overleggen
- IGJ-audittrail automatisch bijgehouden
- Besluiten direct gedeeld met het hele zorgteam
Ervaringen uit de zorgpraktijk
Wat zorgprofessionals dagelijks ervaren met Topical.
"Verslaglegging mag geen blok aan ons been worden. Met Topical hebben we dat probleem volledig opgelost. Onze medewerkers besteden de gewonnen tijd direct aan de patiënt."
Karin Stricker
Procesmanager · DeKinderkliniek · Klant sinds 2020
"We zijn blij dat al onze interne teams Topical gebruiken. De software is effectief en makkelijk in gebruik."
Ursula Horsfall
Managementassistent · DeKinderkliniek · Klant sinds 2020
Concrete resultaten in de zorg
208 uur bespaard per jaar
Per medewerker, door automatische verslaglegging van MDO's en teamoverleggen.
AVG-compliant archief
IGJ-audittrail automatisch opgebouwd, zonder extra handwerk van het zorgteam.
Minder handmatig notuleerwerk
Besluiten en acties worden direct vastgelegd tijdens het overleg zelf.
Veelgestelde vragen over Topical in de zorg
Zorgorganisaties die Topical vertrouwen
Klaar voor minder administratie en meer zorg?
Plan een adviesgesprek en zie in 30 minuten wat Topical voor je organisatie kan betekenen.