Wat zorgorganisaties zeggen
over Topical
Van MDO tot kwaliteitscommissie: zorgprofessionals besparen uren per week en voldoen moeiteloos aan compliance-eisen.
Hoe DeKinderkliniek meer tijd creëerde voor patiëntenzorg
DeKinderkliniek is een gespecialiseerde zorginstelling waar multidisciplinaire samenwerking centraal staat. Wekelijkse MDO's, teamoverleggen en kwaliteitscommissies zorgen voor een hoge vergaderdruk. De verslaglegging daarvan was jarenlang een tijdrovend en foutgevoelig handmatig proces.
De uitdaging
Procesmanager Karin Stricker zocht een oplossing voor een probleem dat haar team dagelijks trof: het schrijven van notulen kostte gemiddeld vier uur per medewerker per week. Dat is tijd die rechtstreeks wegvloeit uit de patiëntenzorg. Bovendien leidden handmatige verslagen tot fouten, gemiste actiepunten en onvoldoende documentatie voor toezichthouders zoals de IGJ.
De aanpak
In 2020 stapte DeKinderkliniek over op Topical. Alle MDO's en teamvergaderingen werden voortaan gestructureerd via vaste templates. Besluiten werden direct tijdens het overleg vastgelegd, acties automatisch verdeeld en verslagen binnen minuten gedeeld met alle betrokkenen, ook met deelnemers zonder account.
Het resultaat
Het effect was onmiddellijk merkbaar. Medewerkers besteden de teruggewonnen tijd direct aan de patiënt. De IGJ-audittrail wordt automatisch opgebouwd, zonder extra handelingen van het zorgteam. En het draagvlak binnen de organisatie is hoog: iedereen weet wat er is besloten en wie wat oppakt.
Resultaten op een rij
- 208 uur bespaard per medewerker per jaar
- Geen aparte notulist meer nodig bij overleggen
- IGJ-audittrail automatisch bijgehouden
- Besluiten direct gedeeld met het hele zorgteam
"Topical neemt de administratieve last weg, zodat onze mensen kunnen doen waarvoor ze zijn opgeleid."
Karin Stricker
Procesmanager · DeKinderkliniek · Klant sinds 2020
Ervaringen uit de zorgpraktijk
Wat zorgprofessionals dagelijks ervaren met Topical.
"Verslaglegging mag geen blok aan ons been worden. Met Topical hebben we dat probleem volledig opgelost. Onze medewerkers besteden de gewonnen tijd direct aan de patiënt."
Karin Stricker
Procesmanager · DeKinderkliniek · Klant sinds 2020
"We zijn blij dat al onze interne teams Topical gebruiken. De software is effectief en makkelijk in gebruik."
Ursula Horsfall
Managementassistent · DeKinderkliniek · Klant sinds 2020
Concrete resultaten in de zorg
208 uur bespaard per jaar
Per medewerker, door automatische verslaglegging van MDO's en teamoverleggen.
Compliance-proof archief
IGJ-audittrail automatisch opgebouwd, zonder extra handwerk van het zorgteam.
Geen notulist meer nodig
Besluiten en acties worden direct vastgelegd tijdens het overleg zelf.
Zorgorganisaties die Topical vertrouwen
Klaar om beter te vergaderen?
30 dagen gratis uitproberen. Geen IT nodig. Zit nergens aan vast.