Het probleem zit niet in de vergadering. Het zit in alles eromheen.
Voorbereiden, uitwerken, rondsturen, nabellen. Topical begeleidt elke vergadering van agenda tot opvolging. En het verslag? Dat schrijft de AI.
Minder & korter vergaderen
Duidelijke agenda's zorgen voor gerichte, kortere meetings. Geen ruis, geen uitloop. Iedereen weet waarover en waarvoor.
- Agenda klaarzetten in 2 minuten
- Deelnemers ontvangen voorbereiding per e-mail
- Tijdsbewaking per agendapunt
Betere voorbereiding
Stukken, context en doelen staan klaar. Deelnemers komen voorbereid. Dat merk je direct in de kwaliteit van besluiten.
- Documenten vooraf bijvoegen
- Automatische herinnering 24u van tevoren
- Terugkerende templates instellen
AI-verslag & automatische opvolging
Topical AI maakt de samenvatting, met voorstellen voor besluiten en acties. Acties gaan automatisch naar de verantwoordelijke.
- Samenvatting direct na de vergadering
- Acties per e-mail naar eigenaar
- PDF-verslag met besluiten & actiepunten
Van chaos naar overzicht
Zie in één oogopslag wat er verandert zodra je met Topical vergadert.
Zonder Topical
- Na de vergadering nog een uur notulen uitwerken
- Het verslag komt pas dagen later
- “Wat hadden we nou besloten?”
Met Topical
- Samenvatting klaar zodra de vergadering stopt
- Iedereen heeft dezelfde dag het verslag
- Elk besluit terug te vinden in het archief
Veilig, simpel en vandaag nog live
Geen IT-project of inlogdrempels. Wél een volledig compliant archief in Europa.
AVG-compliant, data in Nederland
ISO-gecertificeerde servers van TransIP in Amsterdam (ISO 27001, ISO 9001, NEN 7510). Ook je opnames en transcripten blijven in Nederland. Security center
Geen account nodig
Externe deelnemers ontvangen notulen en actiepunten per e-mail. Geen login vereist.
Vandaag actief
Geen configuratie. Upload je agenda en begin. In 10 minuten operationeel.
Eén overzicht voor elke vergadering
Agenda, besluiten en actiepunten in één centrale plek. Geen losse documenten meer, geen zoekwerk achteraf.
- Live bijgewerkt tijdens de vergadering
- Automatisch gedeeld met alle deelnemers na afloop
- Altijd terug te vinden in het archief
Vergaderoverzicht
Alle teams · juni 2024
24
Vergaderingen
8
Open acties
3
Vandaag
Directievergadering Q2
Di 18 jun · 09:00 · 6 deelnemers · 3 acties
Bouwvergadering Project Orion
Vandaag · 14:00 · 8 deelnemers · 5 agendapunten
Client review Acme Corp
Wo 19 jun · 10:30 · 4 deelnemers · 2 bijlagen
Wekelijks teamoverleg
Ma 17 jun · 11:00 · 12 deelnemers · 7 acties
OR overleg Zorg
Do 20 jun · 15:00 · 15 deelnemers · 4 agendapunten
Veiligheidscommissie
Vr 14 jun · 08:30 · 5 deelnemers · 2 open
Wat kost vergaderen jullie eigenlijk? En wat levert het op?
Hoe meer je met Topical vergadert, hoe beter je het ziet: vergaderuren, kosten en output van je hele organisatie. Op één dashboard.
Plan adviesgesprekVan agenda tot opvolging
Vier concrete stappen die elke vergadering omzetten in afspraken die ook echt worden opgevolgd.
Plannen
Stel in enkele minuten een agenda op, nodig deelnemers uit en voeg stukken toe. Kies een template of begin opnieuw.
- Uitnodigen via Outlook, Teams of Google
- Documenten direct aan agendapunten koppelen
- Herhaalvergaderingen met één klik instellen
Titel & datum
MT Q2 2024
Di 18 jun · 09:00–10:30 · Boardroom A
Deelnemers
Agenda
Bijlagen
Voorbereiden
Iedereen ontvangt per e-mail de agenda, bijlagen en doelen. Deelnemers komen voorbereid aan tafel, zonder verrassingen.
- Automatische herinnering 24 uur van tevoren
- Gestructureerd input verzamelen
- Externen zonder account via e-mail op de hoogte
Kwartaalresultaten
Welke KPI vraagt om extra toelichting?
Begroting Q3
Opmerkingen op het voorstel?
Vergaderen
Tijdsbewaking per agendapunt houdt focus. Neem de vergadering op aan tafel, of laat de Topical-assistent aanschuiven in Teams of Google Meet.
- Timer per agendapunt voorkomt uitloop
- Opnemen aan tafel of via de assistent in je videocallNieuw
- Besluiten en acties live vastleggen
Agenda
Punt 2 van 3Besluit vastleggen
Actie toewijzen
Opvolgen
Na afloop maakt Topical AI een samenvatting met voorstellen voor besluiten en acties. Jij checkt, en alles gaat automatisch naar de juiste personen, direct als PDF gedeeld.
- AI-samenvatting in de structuur van je agendaNieuw
- Persoonlijke actie-e-mail per verantwoordelijke
- Besluiten en acties maanden later nog terug te vinden in het archief
PDF-verslag
MT Q2 2024.pdf
2 besluiten · 3 acties · 6 deelnemers
✓ Naar 6 deelnemers gestuurd
E-mails
Dashboard · actiebeheer
2 open · 1 afgerondIntegreert met je bestaande werkplek
Werkt naadloos samen met de tools die jouw team al gebruikt.
Vertrouwd door
Klaar om beter te vergaderen?
30 dagen gratis uitproberen. Geen IT nodig. Zit nergens aan vast.