TRIBE Security

Sinds 2020 maakt TRIBE Security, een toonaangevend beveiligingsbedrijf met vestigingen in Tilburg en Gulpen, gebruik van Topical voor al hun interne vergaderingen. Met meer dan 200 gedreven beveiligers in Noord-Brabant en Limburg is het cruciaal dat zowel het managementteam als de operationele teams hun overleggen efficiënt en overzichtelijk vastleggen.

De uitdaging

TRIBE Security organiseert een breed scala aan interne vergaderingen, waaronder het managementteam (MT), weekstart, administratie overleg, HR-overleggen, teamoverleg en bilaterale gesprekken (BiLa’s). Waar het managementteam al langer de voordelen zag van gestructureerde verslaglegging, werd dit met de ISO-certificering ook noodzakelijk voor alle andere overleggen.

De aanpak

Dankzij Topical worden al deze vergaderingen zowel fysiek als online vastgelegd. Van belangrijke besluiten tot actiepunten, alles wordt overzichtelijk bijgehouden op één centrale plek. Door met Topical te werken zijn bovendien al hun vergaderingen papierloos geworden, passend bij de sterke focus op duurzaamheid van TRIBE Security, waar ook een groot deel van de voertuigen elektrisch is en de bedrijfskleding van circulair textiel wordt gemaakt.

Het resultaat

De samenwerking met TRIBE Security heeft geleid tot efficiëntere processen en kostenbesparing bij het vastleggen en opvolgen van vergaderingen. Dankzij gestructureerde interne processen via Topical kan het team zich richten op wat écht belangrijk is: veiligheid en de maatschappelijke initiatieven waar TRIBE Security zich aan verbindt, zoals Kidzbase, Willem II Betrokken en Gezond in MIJN Streek.